律师是怎么整理证据的

前段时间发了两期关于具体证据整理的文章，之后就一直有收到一些朋友的私信，让我再说说其他证据要怎么整理。那这期我就来简单聊一下我自己一般是怎么整理证据的。

证据整理的第一步是筛选有效证据。

很多当事人会有一个误区，感觉证据越多越好。从理论上来说，这个观点并没有错。但实际上这样做却不行。原因就在于，法官审理一个案子的时间和精力都是有限的，开庭的时间也是有限的。如果不把主要精力和举证时间放在关键证据上，就很容易偏离重点。导致开庭时，说了一大堆无关紧要的东西，该重点说的却没来得及说。如果再碰上个虎一点的法官，可能就会影响到案子的判决结果了。

所以，针对这个问题，我总结了几条原则：

1、和案件事实有关的关键证据一定要提交；

2、对事实进行补充的证据，可以适当提交；

3、关联性或证明力较差的证据，可以酌情不提交。

4、真实性、合法性都不符合的证据，一般不要提交。

以民间借贷为例，我来打个比方：

转账记录、借条都属于关键证据，这个是必须要提交的。

双方关于借款的聊天记录、电话录音等，可以整理一些关联性较强的部分进行提交。

语焉不详，无法直接和借款事实关联的聊天记录，或者和第三方讲起这笔借款的聊天记录，以及证人证言等，在前两个证据充分的情况下，可以考虑不用提交。

伪造的借条，本身就已经属于违法行为了，在对方可以申请笔迹鉴定，辨明真伪的情况下，不应该提交。

筛选完证据后，第二步是对证据进行分组和排序。

将准备提交的证据分明别类的打印出来后，可以先对证据进行分组。分组的方式有按类型分的，也有按法律行为分的。还是拿民间借贷来举例。

如果存在多次转账、但只签了一张借条的情况。那么所有的转账记录可以作为一组证据，来证明钱转过去了。借条可以单独作为一组证据，来证明存在借款事实。

但如果多次转账分别对应单独借条的。那么也可以一次转账记录和一张借条对应起来成为一组，每一组证据证明一次借款事实。这样在举证的时候会让法官更容易理解一些。

聊天记录这类补充证据，一般就不用刻意拆分了。单独作为一组证据，来证明双方存在借款的合意就行了。

分组完成后，按照前面判断过的重要性或证据间的逻辑关系，将各组证据进行一个排序。重要的放前面，有逻辑关系的放在一起。

接着第三步就可以写证据目录了。

证据目录的作用是串联起所有的证据，让法官在看案卷时，对全部证据有一个更清晰的总体概念。证据目录我个人一般习惯采用表格的形式。由序号、证据名称、证明内容、页码这几项组成。

序号就是1234等数字，所起的作用是对证据进行排序和分组。排序和分组我们前面已经完成了，就不赘述了。这边就说一下怎么对这些分完的证据进行标记。

标记序号的方式有好几种，最简单的是一个证据标一个序号。比较适合法律关系简单、证据也少的案件。

稍微进阶一些的，可以把相同类型的证据都放到一个序号中，比如借钱给对方，但分了两次转账，那么这两笔转账记录，是可以放在同一个序号下的。

法律关系如果很复杂，涉及到不同法律行为的，那么也可以单独再添加一列“分组”。每一项证据分配一个序号，同一法律行为的证据又合并为一组。

打个比方，如果存在两笔单独的借款，那么第一笔的转账记录序号为1，第一笔的借条序号为2，1和2为第一组证据。第二笔的转账记录序号为3，借条序号为4，3和4组成第二组证据。这种分组方式适合法律关系比较复杂的案件。

证据名称就是你准备放入这个序号中证据的具体名称。证据本身如果有名字的，那么直接写那个名字就行了。比如《结婚证》、《房屋认购书》等。如果证据本身没有名字的，那么你可以给它编一个，只要一眼看上去能知道是什么就行了。比如：原告与被告的微信聊天记录。

证明内容，或者有些律师会写为证明目的，是证据目录中比较关键的部分。你需要描述清楚证据的基本信息，以及它所能证明的内容是什么。

比如某笔转账记录，就可以描述为：证明原告于2019年10月11日通过某银行转账给被告6万元。要注意的是，这边需要进行客观描述，不要写无法直接证明的事实。打个比方，转账记录只能证明原告转账给被告这一事实，并不能直接证明这笔钱就是借款。所以如果在这里写“原告借给被告6万元”是不准确的。借款的合意应该通过借条或者聊天记录等其他证据来进行证明。

最后一项是页码。证据比较多的情况下，需要对所有的证据进行页码的标注。要知道开庭看证据不是按部就班一页页看下去的，整个法庭调查阶段，跳跃式的翻看证据才是开庭的常态。在有页码的情况下，可以让各方都快速地定位到某项证据，增加庭审的效率。如果一项证据有很多页的，那么在页码这边只需要写为第几页到第几页就行了，不用每一页都写出来，这样会更简洁一些。

证据目录的最后，是提交人的签字和日期。这个没什么好说的。

证据目录完成后，最后一步就是打印、复印、标页码了。

证据我们前面已经完整的打印了一份，现在直接标注页码就行了。一般是用铅笔写在每页的右下角，记得把数字写大一些。全部搞定后，再按提交的份数进行复印，这样复印件上就自然有页码了。复印完记得检查一遍，如果页码有不清晰的，可以用铅笔再描一下。

然后按需要提交的份数把证据目录打印出来，让提交人本人逐一签名。如果有委托律师的，那么也可以签律师的名字。当然，在证据提交前，一定要和当事人进行核实、确认。如果不是当天立案的话，日期可以先空着，到了法院立案窗口确定可以立案了再填写。

最后用夹子或回形针把每套证据分开固定好就行了。

如果是线上立案或提交证据的，那么把这套证据扫描后，保存为pdf后在线提交就可以了。

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我是晓天，专注于提供上海地区的家事法律服务，我们下期见。