企业做雇前背调，一定要取得候选人的授权许可

随着社会各行业的快速发展，企业的招聘形式也日益多样化，在招聘过程中求职候选人简历造假的情况也变得愈演愈烈。为了降低不断增加的招聘风险，大部分企业选择在招聘环节加入背景调查这一重要流程，从而帮助企业降低用人风险。职业背景调查流程具有考核求职候选人的道德诚信及工作经验真实性的作用，同时有助于企业提升招聘质量。

虽然现在大部分企业会选择使用背景调查流程，但其开展背景调查的方式却有所不同，这其中主要存在三种模式。第一种就是由企业内部HR自主独立执行完成背调，第二种则是通过外包给猎头公司协作开展背调，第三种则是选择委托专业第三方背景调查服务机构操作背调。无论采用何种执行主体，开展背调前均需完成关键合规步骤，即获取求职候选人的背调授权许可。企业必须依法取得候选人亲自签署的背调授权书，以此作为背景调查行为的合法依据。这一前置程序不仅是企业规避法律风险的必要保障，更是尊重候选人个人信息权益的基本职业规范，任何未经授权的背景调查行为都可能引发数据安全与合规性争议，也就是说企业方很可能会承担相应的法律风险。

在职场背调环节中，获得求职候选人的背景调查授权许可非常重要，是构成合规操作的核心前提。企业必须在求职候选人充分知情并自愿签署授权文件的基础上，方能启动相关背调核实工作程序。任何未经候选人明确授权、擅自开展的背调行为，均构成对个人信息权益的侵害，可能引发数据安全法律风险。

需要再次强调，授权环节是背景调查流程中合法开展的必要前提，缺乏有效授权时，无论企业内部HR、合作猎头、第三方机构，均无权对候选人展开背景调查。也就是说，如果没有得到相关授权的话，任何人或任何机构是无权对候选人进行背景调查的。只有在取得候选人签署的书面授权许可后，才可依法收集其教育背景、职业履历等相关信息，确保后续背调操作符合个人信息保护法规要求，从程序正义层面筑牢招聘环节的合规防线。

可以理解为取得候选人授权许可进行的背景调查就是所谓的“明调”，而相反未取得候选人授权许可的背景调查就是“暗调”。具体解释的话，“明调”就是在告知候选人公司要进行背景调查工作，并征求候选人同意后，得到候选人的书面授权许可，由候选人提供前工作岗位的具体信息及证明人信息，然后开展的背景调查。而“暗调”则是在候选人不知情的条件下，与候选人前雇主及直系领导等证明人处收集关于候选人的风评及口碑。简单来说，“暗调”就是在候选人不知情的情况下进行的背景调查，而且很可能最终做成私密调查，也就是说可能会侵犯候选人的个人隐私，对企业雇佣抉择没有帮助性意义。

企业要清楚认识雇前背景调查，背景调查不是私密调查，不涉及个人私密信息，企业人力资源部门与专业的第三方背景调查机构不是所谓的侦探组织。背景调查绝非暗中调查，在有征信资质的前提下，依法、合规的背景调查需要获得候选人本人的授权许可才可以进行。

背景调查业务需要有个人信息收集与使用的资格，非国家机关一般不能随便收集个人信息，只有具备合法合规的征信资质才可以进行个人信息的收集，一般只有信用公司才有这样的资格，因为信用公司收集信息的渠道都是通过官方授权的。

我们凯莱德员工雇前背景调查就拥有“企业及个人信用的征集、评定”的资格。

作为专业的第三方背景调查服务机构，我们认为“暗调”是十分不可取的，“暗调”不仅不符合标准的背调操作流程，且严重侵犯了候选人的个人隐私，严重伤害候选人的个人感受。

根据《中华人民共和国网络安全法》第四十一条的规定：

网络运营者收集、使用个人信息，应当遵循合法、正当、必要的原则，公开收集、使用规则，明示收集、使用信息的目的、方式和范围，并经被收集者同意。

根据《中华人民共和国刑法》第二百五十三条之一，对入侵公民个人信息罪有明确界定：

违反国度有关划定，向他人出售或许供应公民小我信息，情节严重的，处三年以下有期徒刑或许拘役，并处或许单惩罚金情节稀奇严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并惩罚金。

根据《中华人民共和国个人信息保护法》第十四条规定：

“基于个人同意处理个人信息的，该同意应当由个人在充分知情的前提下自愿、明确作出。法律、行政法规规定处理个人信息应当取得个人单独同意或者书面同意的，从其规定。

个人信息的处理目的、处理方式和处理的个人信息种类发生变更的，应当重新取得个人同意。”

没有得到候选人授权的，在候选人不知情的情况下展开背调，是严重的违法行为，是典型的侵犯候选人个人隐私的行为，所以企业务必要取得候选人的书面授权许可。授权既是对企业自身的法律保护，也是对候选人隐私权的尊重。

如果候选人不接受背调，公司有权力拒绝该候选人的应聘要求，并且该候选人之前的面试结果均为无效。不接受背景调查的候选人大多数存在简历造假的可能性。

我们凯莱德一直遵循告知同意规则，所谓告知同意规则，是指任何组织或个人在处理个人信息时都应当告知信息主体即其个人信息被处理的自然人，并在取得同意后，方可从事相应的个人信息处理活动，否则该等处理行为即属违法，除非法律、行政法规另有规定。告知同意规则包含了告知规则和同意规则，二者紧密联系，不可分割。没有告知，自然人无法就其个人信息被处理作出同意与否的表示，且即便进行了告知，但没有充分、清晰地对其进行告知，自然人所作出的同意也并非真实有效的“同意”。告知同意规则对于保护个人信息权益非常重要，这也是《中华人民共和国个人信息保护法》中最为核心的处理规则。无论是企业还是背调公司，在背调前都需要告知候选人需要进行背景调查，并获得候选人的明确同意，获得候选人书面形式的授权同意后，方可开启背调工作。

我们凯莱德员工雇前背景调查在进行背景调查工作前，有严格的背景调查授权流程，所有的背调产品都是要征得候选人同意并签署书面授权许可之后才开始进行的。授权许可对于背调公司是一件非常重要的事，候选人签署书面授权许可，则意味着对方同意对其简历信息开始核实，大多数候选人可能对背景调查不是很熟悉，或有所怀疑，我司会对候选人给予细致到位的解释，让其对背景调查有所认知，配合我司开展背景调查工作。

我们凯莱德拥有最新一代的在线背调授权，通过人像识别授权以及官方CA电子签名授权形式，在线提交背调授权。这种授权形式具备安全、高效、合规的特性，降低了企业与候选人双方的时间成本，且提升了双方的使用感受。

这种在线背调授权，主要分为两步授权。一是“人像生物识别授权”，候选人可以根据系统提示进行快速授权，通过人像快速捕捉与采集人脸信息，直接判断是否为真人，并上传获取到的人脸信息与国家官方渠道数据源进行实时比对，完成身份识别。二是“官方CA电子签名授权”，将签名进行数据化，符合多条法律法规要求，与纸质版本签名享有同等法律效益，而且操作简单便捷，候选人掏出手机随时随地就可以进行授权，打破了时间与空间的限制，提升了候选人在背调环节的使用感受。

在线背调授权不仅解决了候选人授权难的合法授权形式，帮助企业HR与候选人完成安全、高效、合规的背景调查授权环节，同时还确保个人信息安全，随时随地进行背调授权。

我们可以通过凯莱德背调小程序，直接进行在线背调授权。

希望大家今后不要忽视有关背景调查的授权许可。