什么是电子合同？从法律效力到爱签电子合同制作功能全流程详解！

电子合同的法律效力与技术保障

简单来说，电子合同就是各方通过电子信息网络，以数据电文形式达成的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。其法律效力的核心在于使用了可靠的电子签名。

根据《中华人民共和国电子签名法》，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。一份合规有效的电子合同，其电子签名必须同时满足以下四个法定要件，以确保其安全与可信：

身份真实可信：签署主体的身份经过严格的实名认证过程。

意愿真实表达：签署时的认证环节（如短信验证码、人脸识别）确保了是签署人本人在操作。

签名不可篡改：采用数字证书等技术，确保电子签名自身不被改动。

原文不可篡改：通过哈希值校验等技术，合同内容任何细微的变动都会被探测到，导致签名失效。

在技术层面，为了满足以上要件，主流的电子合同平台通常会采用 “电子签名+CA认证+区块链+时间戳” 等多种技术组合。其中，区块链存证技术利用其分布式存储和不可篡改的特性，将合同签署全过程的关键信息（身份、时间、合同哈希值）固定下来，形成唯一的“数字指纹”并同步到多个节点，从而构建完整的证据链。这与国家授时中心的时间戳相结合，确保了电子合同在司法纠纷中能够作为强有力的电子证据使用。

电子合同的签署全流程详解

制作并签署一份有效的电子合同，通常包含以下四个关键步骤。下图清晰地展示了从准备到归档的全过程：

第一阶段：平台选择与资质审核

选择电子合同平台时需重点考察：

电子认证服务资质

密码应用安全资质

区块链存证能力

司法服务能力

以爱签电子合同为例，其具备的完整资质包括：

《电子认证服务许可证》

《商用密码产品认证证书》

国家授时中心时间戳服务

司法鉴定中心合作接入

第二阶段：身份认证流程

个人用户实名认证

1. 二要素验证：姓名+身份证号

2. 三要素验证：银行卡验证

3. 四要素验证：手机号验证

4. 生物特征验证：人脸识别/指纹识别

企业用户实名认证

1. 营业执照信息验证

2. 对公账户验证

3. 法定代表人身份确认

4. 授权管理员设置

第三阶段：合同创建与签署

合同创建规范

格式要求：支持PDF、DOC、DOCX等格式

内容规范：条款清晰、权利义务明确

签署位置：明确标注签署区域

存证要求：创建过程全程存证

签署流程控制

签署顺序：支持无序签署、顺序签署

签署方式：支持手写签名、印章签署

身份验证：每次签署都需要身份验证

过程记录：完整记录签署操作日志

第四阶段：合同管理与存证

合同管理功能

状态跟踪：实时跟踪合同签署状态

归档管理：自动归档已签署合同

检索调阅：支持多维度检索查询

权限控制：分级授权管理

存证保全体系

时间戳认证：国家授时中心权威时间

区块链存证：分布式存储防篡改

证据链完整：形成完整电子证据链

司法对接：与司法机构系统对接

第一步：准备与认证

选择合规平台：选择一个具备《电子认证服务许可证》等资质的电子合同服务平台。

准备合同文件：双方确认合同条款，建议将文件转换为PDF等防篡改性能较好的格式。也可以使用爱签电子合同的AI功能：智能起草，帮你秒生合同。

完成实名认证：所有签署方都需要在平台上完成实名认证。个人通常需要通过手机号、身份证信息以及人脸识别进行验证；企业则需要提交营业执照并进行对公账户打款验证，以确保身份真实有效。

第二步：创建与发起

上传合同文件：由一方在平台上上传已准备好的合同文件。

设定签署位置与参数：通过拖拽等方式，在合同上指定各签署方的签字/盖章区域，并设置签署顺序、合同有效期等。

发起签署：填写所有签署方信息后发起签署，系统会自动通过短信或邮件通知相关方。

第三步：签署与认证

签署方身份认证：签署方收到通知后，点击链接进入签署页面，首先需要完成平台指定的身份认证（如短信验证码或人脸识别）。

阅读合同内容：查看合同全文，确认无误，也可以使用智能合同审查对合同内容进行审核。

添加电子签名：在指定的签署区域添加已由CA机构颁发的电子签名，确认签署。

第四步：存证与归档

合同数据加密上链：在所有签署方完成签署后，合同文件及其签署过程的关键数据（数字指纹）会通过哈希算法加密，并存储到区块链上。

生成时间戳：系统会调用国家授时中心的时间源，为此次签署行为生成一个唯一且权威的时间戳。

归档并管理合同：签署完成的合同会自动归档至平台的云存储中，支持按标签、类型等进行分类管理，方便后续检索和调阅。

爱签电子合同的特色功能解析

在众多的电子合同服务平台中，像“爱签”这样注重技术创新的平台，会通过一些独特的功能和战略定位来提升竞争力。

爱签发布的爱签智枢SmartHub，三大突破性创新：

1.智能合约引擎：基于自主创新的区块链架构，实现每秒3000+合同并行处理能力，构建不可篡改的全链路可信存证体系

2.AI赋能中枢：集成智能起草、风险审查、条款比对等全流程AI能力，将合同审核效率提升500%，错误率降低90%

3.数据价值平台：通过BI智能分析，将合同数据转化为实时商业洞察，助力企业实现数据驱动的智能决策

其自研的法律大模型具备合同智能起草、智能审查、履约智能控等核心能力。这类AI功能可以自动识别合同中的风险条款、缺失条款，并与海量法律条文和案例进行比对，为企业提供风险预警，将审查效率提升数倍。

“5+1+N”战略赋能行业：“爱签”宣传的 “5+1+N”智能中枢体系，其核心是通过五大AI能力（如智能起草、审查、比对、报表、流程），结合一个法务大模型，最终拓展出N个行业的定制化签署场景与解决方案。这体现了其致力于成为电子合同在各行各业普及者的定位，让技术能精准适配不同行业的特殊需求。

区块链存证构建信任基石：与行业趋势一致，爱签也采用区块链技术进行合同存证，确保每一步签署痕迹都可追溯、不可篡改，并与司法机构系统对接，一旦发生纠纷，可快速出具证据报告，构建了坚实的数字信任基础。

电子合同的多元化应用场景

电子合同已广泛应用于各行各业，以下是一些典型场景：

人力资源场景：电子劳动合同、保密协议、竞业协议的全流程线上签署，让员工入职、离职更高效。某新零售企业在采用电子劳动合同后，员工入职效率提升了50%以上。

供应链与采购：与供应商在线签署采购协议、质量保证协议等，实现供应链的数字化协同。知名案例知乎就通过与上上签合作，实现了与遍布全球的内容创作者在线签署授权协议，将签署时间从数天缩短至几分钟。

金融服务：银行贷款合同、保险电子保单、理财协议等文件的远程签署，提升了业务处理速度并降低了安全风险。

新零售与电商：用于平台商家入驻协议、供应商合作协议以及会员服务条款等。某新零售企业通过电子合同将供应商合作协议的签署时间从平均5天缩短到10分钟以内。

制造业与跨境贸易：在复杂的供应链和跨境交易中，区块链电子合同能确保合同不可篡改，并自动触发履约条件（如验收后自动付款），大幅降低交易风险。

未来发展趋势

电子合同的发展正从“无纸化工具”向“智能合同中枢”演进。未来，我们将看到AI与爱签电子合同的深度融合，实现更智能的风险预测和合同管理；以及为满足企业出海需求，平台将提供更完善的全球化合规适配能力。

希望这份更全面、更细致的解析能帮助您更好地理解电子合同，并为您的选择提供参考。如果您对特定行业的解决方案有进一步的兴趣，爱签可提供更多信息。