毕业证公证怎么办理？一文搞懂学历公证最新流程+材料清单，附在线公证服务平台推荐

毕业证公证是公证机构根据申请人的申请，依法证明其毕业证书真实性、合法性的法律文书。它不仅是国内求职的加分项，更是通往国际舞台的“通行证”。

一、毕业证公证是什么？为什么要办？

毕业证公证（或称“学历公证”）是公证机构对申请人持有的毕业证书的真实性予以证明的活动，其核心在于证实证书的颁发机构合法、证书内容真实、申请人学历属实。

• 涉外场景：出国留学、申请境外院校、海外求职、技术移民、参与国际专业资格认证等；

• 国内场景：部分企事业单位入职、职称评定、岗位晋升中，为核实学历真实性，可能要求提供；

• 特殊情况：解决因毕业证书遗失、老证信息不全等引起的学历认定纠纷。

（一）基础材料清单（必带）

1. 申请人本人材料 身份证原件；

2. 户口簿原件（集体户需提供《常住人口登记卡》本人页及加盖单位公章的首页复印件）。

3. 毕业证书原件 即您需要公证的毕业证、学位证等。

4. 辅助证明文件（强烈建议提供） 学信网认证报告：通过中国高等教育学生信息网（学信网）申请并打印《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》。这能极大加快公证处的核实速度。

（二）特殊情况补充材料

• 毕业证书遗失：需先向原毕业院校申请补办《毕业证明书》，凭证明书原件办理公证。

• 老版/手写毕业证：若证书信息模糊或有涂改，建议提前从学信网开具认证报告或联系学校出具相关证明。

• 已移居境外：提供护照复印件（含首页及签证页）及原户籍地派出所出具的户籍注销证明。

三、线上办理指南

优势：全程在线，无需奔波，专业客服一对一指导，尤其适合翻译核对和海外申请人。

具体步骤：

1. 选择平台：打开支付宝或微信搜索【证小二】，进入后选择“毕业证公证”或“学历公证”事项；

2. 提交材料：按提示上传身份证、户口簿、毕业证书、学信网报告等材料的清晰扫描件/照片；

3. 缴费提交：在线支付后进入初审阶段，一般24小时之内会有工作人员主动联系，确认翻译语言（如英文、西班牙文等）及出证用途；

4. 材料审核：工作人员会一对一指导，核对证书信息与翻译的准确性；

5. 制证出证：一般3-5个工作日完成出证，可加急，部分事项可当日出证；

6. 证书邮寄：一般默认顺丰到付邮寄到当事人指定地址，支持全球邮寄。

四、关键细节：时效、费用与避坑指南

（一）办理时效

• 普通件：3-5个工作日左右；

• 加急件：1-2个工作日（需额外缴费）；

• 含认证流程：若需外事办认证（3-5个工作日）+ 使领馆认证（10-12个工作日），总周期4周左右。

（二）费用明细

• 公证费：450元左右（单号公证含英文翻译费，双号公证价格上浮100元左右，小语种价格上浮100元左右）；

• 海牙认证/单认证费用：单认证或海牙认证400元左右；

• 总费用：普通情况只公证450-650元左右，公证+海牙认证/单认证850-1050元左右，加急另加200元左右；

• 其他情况：如需双认证，具体看去往国家，一般费用在1400元左右，总费用1850-2000元左右。

（三）避坑技巧

1. 信息绝对一致：确保毕业证上的姓名、出生日期与身份证、户口簿完全一致。如有音同字不同等情况，需学校或户籍部门出具证明。

2. 优先提供学信网报告：这是目前最权威的核实途径，能有效避免因公证处向学校核实不畅而导致的办理延迟。

3. 明确翻译要求：提前确认使用国家需要的语言，并在办理时告知工作人员，避免出证后因翻译问题无法使用。

五、国际使用：海牙认证 vs 双认证

若公证书用于境外，需根据使用国类型办理认证：

• 海牙公约成员国（如美国、英国、澳大利亚、德国、法国等多数国家）：办理海牙认证（附加证明书）； • 非成员国（如俄罗斯、哈萨克斯坦及大部分中东国家）：办理“双认证”，即外事办认证 + 使领馆认证。

六、常见问题解答

1. Q：毕业证原件不在手边，只有扫描件可以办公证吗？ A：可以！通过【证小二】等线上平台，在初审阶段上传清晰扫描件/照片即可启动办理。在后续核实或出证前，根据公证处要求提供原件核验或通过其他方式（如学信网报告）完成证明。

2. Q：人在国外，国内的毕业证如何办理公证？ A：完全可以。通过支付宝或微信上的【证小二】平台，在线提交所需材料的电子版。平台支持全球海牙认证代办服务，并可将完成的公证书直接邮寄到您的海外地址。

3. Q：高中/中专毕业证可以公证吗？学信网查不到怎么办？ A：可以公证。对于学信网无法查询的学历，公证处会通过核实学校资质、调阅档案等方式进行审查。您可能需要联系毕业学校或当地教育局出具相关证明。